Jak często trzeba robić szkolenia BHP pracowników?
Terminy szkoleń BHP dla pracowników, kadry kierowniczej i innych grup stanowisk. Konkretne zasady i praktyczna checklista dla pracodawcy.
Publikacja: | Aktualizacja:
Zespół UPP
Redakcja serwisu uslugippoz.pl
Materiały przygotowujemy na podstawie obowiązujących przepisów i praktycznych wymagań firm obsługiwanych w obszarze BHP oraz ochrony przeciwpożarowej.
Jedno z najczęstszych pytań pracodawców brzmi: jak często trzeba powtarzać szkolenia BHP? Odpowiedź zależy od rodzaju stanowiska. Dlatego warto prowadzić prosty harmonogram, który obejmuje wszystkie grupy pracowników i terminy odnowienia szkoleń.
Częstotliwość szkoleń BHP - praktyczne ujęcie
Częstotliwość wynika z przepisów i różni się między grupami stanowiskowymi. W praktyce najczęściej firmy potrzebują dwóch głównych ścieżek: dla pracowników biurowych oraz dla kadry kierowniczej. Jeśli w firmie są też stanowiska robotnicze lub specjalistyczne, terminy i zakres mogą być inne i należy je zaplanować osobno.
Orientacyjne terminy dla najczęstszych grup
| Grupa | Częstotliwość | Uwagi |
|---|---|---|
| Pracownicy administracyjno-biurowi | Co najmniej raz na 6 lat | Najczęściej obsługiwane grupy w firmach usługowych i handlowych. |
| Osoby kierujące pracownikami | Co najmniej raz na 5 lat | Zakres obejmuje odpowiedzialność organizacyjną i nadzór BHP. |
| Pozostałe grupy stanowiskowe | Zależnie od rodzaju pracy | Warto ustalić harmonogram indywidualnie dla każdego działu. |
Najczęstsze błędy w planowaniu szkoleń
- brak centralnego kalendarza terminów,
- mieszanie grup stanowiskowych bez rozróżnienia zakresu,
- odkładanie szkoleń do czasu kontroli,
- brak dokumentacji potwierdzającej ukończenie szkolenia.
Dobrze ustawiony harmonogram oszczędza czas i ogranicza ryzyko formalnych problemów przy kontroli PIP.
Podstawa prawna
Obowiązek szkolenia pracowników wynika z Kodeksu pracy (art. 2373) oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jak wdrożyć prosty system terminów
Najlepiej stworzyć jedną listę pracowników z datą ostatniego szkolenia, datą kolejnego terminu i przypisaną grupą stanowiskową. W wielu firmach sprawdza się kwartalny przegląd terminów przez HR lub administrację. Jeśli chcesz uporządkować to od razu, sprawdź szkolenie okresowe pracowników oraz szkolenie kadry kierowniczej.
Wsparcie w województwie łódzkim
UPP realizuje szkolenia dla firm z całego województwa łódzkiego. Jeżeli potrzebujesz pomocy z harmonogramem i dokumentacją, przejdź do kontaktu i ustal zakres współpracy.