Co grozi za brak instrukcji pożarowej w firmie?
Jakie konsekwencje może mieć brak lub nieaktualna instrukcja bezpieczeństwa pożarowego oraz jak szybko uporządkować dokumentację przed kontrolą.
Publikacja: | Aktualizacja:
Zespół UPP
Redakcja serwisu uslugippoz.pl
Materiały przygotowujemy na podstawie obowiązujących przepisów i praktycznych wymagań firm obsługiwanych w obszarze BHP oraz ochrony przeciwpożarowej.
Brak instrukcji bezpieczeństwa pożarowego to nie tylko problem formalny. W praktyce oznacza, że firma nie ma spójnych zasad postępowania na wypadek pożaru, a personel może nie wiedzieć, jak działać w sytuacji zagrożenia.
Jakie ryzyko ponosi firma bez aktualnej instrukcji
Najbardziej oczywiste ryzyko to konsekwencje podczas kontroli. Brak dokumentu albo jego nieaktualność może skutkować mandatem, zaleceniami pokontrolnymi i koniecznością pilnego wdrożenia zmian. Dla firmy oznacza to dodatkowe koszty, presję czasu i obciążenie organizacyjne.
Drugie ryzyko jest operacyjne. Bez aktualnej instrukcji trudniej zarządzać ewakuacją, podziałem odpowiedzialności i komunikacją w sytuacjach awaryjnych. To zwiększa ryzyko chaosu, gdy liczy się każda minuta.
Najczęstsze problemy wykrywane przy kontroli
- brak instrukcji mimo obowiązku jej posiadania,
- instrukcja nieaktualna względem układu i funkcji obiektu,
- brak spójności z aktualnym wyposażeniem ppoż.,
- niejasny podział odpowiedzialności w organizacji.
W praktyce te braki często występują razem i wymagają szybkiego działania po kontroli.
Co zrobić, jeśli firma nie ma aktualnej dokumentacji
Najpierw warto ocenić, czy wystarczy aktualizacja dokumentu, czy potrzebne jest nowe opracowanie. Jeśli obiekt był przebudowywany, zmieniał profil działalności albo przez lata nie aktualizowano dokumentacji, częściej opłaca się przygotować nową instrukcję.
UPP realizuje obie ścieżki: aktualizację instrukcji oraz opracowanie nowej instrukcji.
Podstawa prawna
Obowiązek posiadania i aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wynika z przepisów ochrony przeciwpożarowej, w tym z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. Właściciel lub zarządca obiektu odpowiada za zapewnienie wymaganej dokumentacji.
Jak ograniczyć ryzyko kar w przyszłości
Najlepiej wdrożyć prosty system przeglądów terminów: dokumentacja, sprzęt ppoż. i szkolenia pracowników. Dobrze działający harmonogram ogranicza ryzyko, że obowiązki zostaną przeoczone. Warto połączyć dokumentację z usługami takimi jak legalizacja gaśnic czy badanie hydrantów.
Województwo łódzkie - pomoc po kontroli
Jeżeli Twoja firma dostała zalecenia pokontrolne albo chcesz zapobiec problemom przed kontrolą, skontaktuj się z UPP przez stronę kontakt.