Kiedy wymagana jest aktualizacja instrukcji pożarowej?
Sprawdź, kiedy trzeba aktualizować instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, jakie zmiany w obiekcie mają znaczenie i jak przygotować firmę do kontroli.
Publikacja: | Aktualizacja:
Zespół UPP
Redakcja serwisu uslugippoz.pl
Materiały przygotowujemy na podstawie obowiązujących przepisów i praktycznych wymagań firm obsługiwanych w obszarze BHP oraz ochrony przeciwpożarowej.
Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego to obowiązek, który łatwo przeoczyć, zwłaszcza gdy obiekt działa bez większych incydentów. Problem pojawia się zwykle w dniu kontroli, kiedy okazuje się, że dokument nie odpowiada rzeczywistemu stanowi budynku.
Dwa podstawowe przypadki, kiedy trzeba aktualizować instrukcję
Pierwszy przypadek to aktualizacja cykliczna, wykonywana co najmniej raz na 2 lata. Drugi to aktualizacja po zmianach wpływających na warunki ochrony ppoż. W praktyce oznacza to, że nawet jeśli minęło mniej niż 2 lata, ale zmienił się układ obiektu, zakres działalności lub organizacja ewakuacji, dokument powinien zostać dostosowany.
Jakie zmiany najczęściej wymuszają aktualizację
- zmiana przeznaczenia pomieszczeń lub stref w obiekcie,
- przebudowa i zmiana dróg ewakuacyjnych,
- wymiana lub relokacja sprzętu przeciwpożarowego,
- zmiana organizacji pracy i odpowiedzialności personelu,
- zalecenia pokontrolne wymagające korekty procedur.
Te elementy mają bezpośredni wpływ na treść instrukcji. Brak aktualizacji może powodować, że personel działa według nieaktualnych założeń.
Aktualizacja czy nowa instrukcja?
Jeżeli zmiany są niewielkie, często wystarcza aktualizacja istniejącej instrukcji. Gdy jednak zmiany są rozległe, np. po dużej przebudowie obiektu, praktyczniejsze jest przygotowanie nowego dokumentu od podstaw. Pozwala to uniknąć nieczytelnych dopisków i utrzymać spójność całej dokumentacji.
W UPP realizujemy zarówno aktualizację instrukcji, jak i opracowanie nowej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
Podstawa prawna
Obowiązek aktualizacji wynika z przepisów ochrony przeciwpożarowej, w szczególności z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. Dokument powinien być utrzymywany w aktualności i dopasowany do stanu faktycznego obiektu.
Jak przygotować firmę do aktualizacji
Najlepiej zacząć od zebrania informacji o zmianach w obiekcie i sprawdzenia, czy aktualny dokument uwzględnia wszystkie elementy organizacyjne oraz techniczne. Dobrą praktyką jest też równoległe sprawdzenie przeglądów wyposażenia ppoż., np. gaśnic i hydrantów.
Wsparcie lokalne: województwo łódzkie
UPP obsługuje firmy z Łodzi oraz pobliskich miejscowości. Jeśli chcesz szybko sprawdzić, czy Twoja instrukcja wymaga aktualizacji, skontaktuj się przez stronę kontakt.